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Was ist ICE?

ICE ist ein hochqualifiziertes Service Center für die weltweite Verwaltung von Musikrechten. Wir bieten der Musikindustrie professionellen, verlässlichen und effizienten Service, der es Musikgesellschaften ermöglicht, Urheberrechte zu verwalten. Dies hilft Organisationen, Musikgesellschaften und interessierten Parteien, sich an die sich ständig verändernden Herausforderungen des Rechtemanagements anzupassen. Wir bieten webbasierte Datenbanklösungen. Diese Lösungen helfen dabei, Musikeinsätze in allen Medien zu verfolgen und verwalten, inklusive neu aufkommender Marktsegmente wie z.B. Downloads und Internet streaming. Zur Unterstützung unseres Teams in Berlin suchen wir mehrere:

Copyright Officer (m/w)

(befristet für 1 Jahr)

Sie werden verantwortlich sein für:

  • Verwaltung von Urheberrechtsdaten: Überprüfung, Abgleich und Aktualisierung von Urheberrechtsdaten in unserer Datenbank in Übereinstimmung mit unseren Geschäftsbestimmungen.
  • Konsolidierung von Urheberrechts-Ansprüchen aus verschiedenen Quellen, um einen verwendbaren Eintrag zu generieren.
    • Abfragen bei Kunden und Verlagen, um Vollständigkeit und Korrektheit der Daten zu gewährleisten.
  • Bearbeitung von Konfliktprozessen für Urheberrechtsansprüche.
    • Falls Datensätze unvollständig oder widersprüchlich sind, werden Sie fehlende Daten in den maßgeblichen Quellen recherchieren und/oder an den jeweiligen Kunden eskalieren müssen.
  • Ständige Datenaktualisierung, um einen zeitnahen Kundenservice auf dem vereinbarten Servicelevel  garantieren zu können.
  • Fortlaufende Zusammenarbeit mit Kollegen (Copyright Officer, Experts and Senior Experts).

Mindestanforderungen:

  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Englisch ist Firmensprache, sowohl interne als auch externe Kommunikation findet auf Englisch statt)
  • Analytische Fähigkeiten, detailorientiert mit Fähigkeit zur Arbeit mit komplexen Daten   
  • Hilfsbereit und verlässlich bei der Einhaltung von Fristen zum Wohl des Teams
  • Fundierte Kenntnisse grundlegender Mathematikfunktionen (Bruchrechnen, Prozentrechnen etc.)

Was wir bieten:

  • Internationale Arbeitsatmosphäre
  • Intensive Einarbeitung, Langzeit-Trainings und Workshops innerhalb unserer Teams
  • Job ticket
  • 25 Urlaubstage (anteilig je nach Startdatum)
  • Startdatum: September 1st, 2018.

Bewerbungsvoraussetzungen:

Um Ihre Bewerbung berücksichtigen zu können, benötigen wir die folgenden Dokumente:

  • Aktueller Lebenslauf;
  • Anschreiben inklusive Ihrer Motivation, sich für die Position zu bewerben sowie die
  • Beantwortung der folgenden Fragen:

Bitte geben Sie ein kurzes Beispiel, wann Sie die folgenden Fähigkeiten, die unsere Copyright Officer besitzen müssen, in der Vergangenheit demonstriert haben:

Criteria 1: Talent zur Problemlösung

Criteria 2: Datenverarbeitung/EDV Kenntnisse

Criteria 3: Kommunikationsgeschick/Teamfähigkeit

Criteria 4: Belastbarkeit/Beharrlichkeit

Wir schlagen vor, Sie antworten nach folgendem Schema:

  • Situation/ Umstände – wo und wann waren Sie?
  • Aktion – was haben Sie gemacht und warum haben Sie dieses Vorgehen gewählt?
  • Ergebnis – was war das Resultat Ihrer Maßnahmen/Ihres Verhaltens?

Wenn Ihre Erfahrung und Ihre Fertigkeiten zu den o.g. Anforderungen passen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (bitte nur online). Bitte geben Sie Ihre Gehaltsvorstellung sowie Ihr frühestes Startdatum an.