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Über ICE

International Copyright Enterprise (ICE) ist ein international agierendes Zentrum für Copyrights im Musikbusiness. Es bietet professionelle und effiziente Dienstleistungen auf dem Gebiet der Musik- und Audiorechte an und unterstützt Musikgesellschaften von Musikrechten und deren Absicherung auf dem Musikmarkt. ICE übernimmt die Dokumentation europäischer Musikwerke und unterstützt Musikgesellschaften auf dem sich ständig ändernden Musikmarkt. Um die Wettbewerbs- und Aktionsfähigkeit zu gewährleisten, suchen wir für unseren Standort Berlin einen

Senior HR Generalist / Senior Personalreferent (m / w) 

Zusammenfassung:

Als Mitglied unseres HR Teams (insgesamt Head of HR + 3 Teammitglieder) unterstützt du uns bei allen HR relevanten Themen und bist für deine zu betreuenden Bereiche der first point of contact. Du verstehst dich als Business Partner für Mitarbeiter und das Management sowie als Berater bei Betriebsratsangelegenheiten.

Aufgaben: 

  • Beratung und Betreuung von Führungskräften und Mitarbeitern
  • Entwicklung und Durchführung kleinerer HR-Workshops (z.B. Arbeitsrecht, Recruiting)
  • Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat
  • Übernahme bzw. Optimierung von HR Projekten und -Prozessen, wie z.B. Mitarbeiterbefragungen, Talent Management, Employer Branding, Social Responsibility, Learning und Development, Compensation & Benefits, Mitarbeiterkommunikation
  • Übernahme operativer HR-Themen:
    • Rekrutierung und Onboarding neuer Mitarbeiter
    • Unterstützung bei der Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit dem externen Lohnbüro
    • Erstellung von Verträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen sowie Korrespondenz mit Ämtern und Sozialversicherungsträgern, Unterstützung der jährlichen Audits
  • Entwicklung und regelmäßige Prüfung von internen Personalrichtlinien / Policies
  • Mentor für die (Junior-)Personalreferenten-Kollegen

 Anforderungen: 

  • Erfolgreich abgeschlossenes Fach-/Hochschulstudium und/oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal
  • Fundierte Berufserfahrung in einer generalistischen HR Position (mind. 7 Jahre), vorzugsweise in Start-ups oder mittelständischen Unternehmen. Internationale Berufserfahrung wäre von Vorteil.
  • Fundierte Kenntnisse des deutschen Arbeits- und Betriebsverfassungsrechts; gute Kenntnisse des Sozialversicherungsrechts
  • Kenntnisse in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung wären ein Pluspunkt.
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse (Firmensprache ist Englisch!)
  • Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen und hohe Serviceorientierung
  • Fähigkeit, Führungskräfte auf allen Ebenen zu beraten
  • Solides Verständnis für Change Management
  • Blick fürs Detail
  • Selbstständige Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
  • Hohe Verantwortungs- und Einsatzbereitschaft

Das klingt nach Dir? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung (ausschließlich über unser Online-Portal und nur auf Englisch) mit frühestem Einstiegsdatum sowie Gehaltsvorstellungen.

Neben einer leistungsgerechten Vergütung fördern wir deine persönliche und fachliche Weiterentwicklung und bieten u.a. flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, BVG Ticket und Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge. Last but not least findest du bei uns ein nettes internationales Team und spannende Herausforderungen.